Categories
חתונה

איך בוחרים שירות הזמנות לחתונה?

האם כדאי לייצר הזמנות לחתונה באופן עצמאי? היכנסו וגלו.

אתם כבר לא יכולים לחכות לבשר לכל היקרים לכם על אירוע החתונה! יש תאריך, יש מתחם אירועים וכל מה שאתם צריכים הוא הזמנה. אז נכון שהשנה היא 2020, אך ההזמנות עדיין רלוונטיות, ואם לא די בכך, הן ממלאות תפקידים נוספים:

  • ההזמנה תומכת את מיתוג האירוע שלכם
  • ההזמנה כמעוררת ציפייה והתרגשות גדולה

איך הופכים את כל הנתונים היבשים – תאריך, שעה ומתחם אירועים, להזמנה מרגשת וייחודית? פונים אל חברות המציעות שירות של הזמנות לחתונה. רגע לפני שגם אתם מכניסים את ההזמנות למעטפות ומדביקים בולים, הנה כל מה שחשוב לדעת:

סוגי ההזמנות: מודפסות ודיגיטליות

כיום, נהוג לשגר את ההזמנות לאורחים ב-2 דרכים שונות:

  • לקהל האורחים הצעיר: הזמנה דיגיטלית בווצאפ
  • לקהל האורחים המבוגר: הזמנות מודפסות-מסורתיות

חשוב מאד שבעת שאתם בוחנים אפשרויות עם בתי דפוס או מעצבים, תדאגו לוודא כי מספקים לכם את ההזמנה בשני הפורמטים. ההמלצה אליכם: עבדו עם מעצב שדואג גם להדפסה, כך שתוכלו להתנהל עם כמה שפחות ספקים וחוזי שירות. 

האם אפשר לשלוח לכל האורחים הזמנה דיגיטלית? כל עוד קהל האורחים שלכם מבוסס על קהל צעיר שמחזיק בסמרטפון, התשובה חיובית. בפועל, ישנו קהל אורחים מבוגר יותר, שלא רק שלא מחזיק במכשיר מתקדם, אלא גם מצפה מכם להזמנה מודפסת. חשוב לכבד את קהל האורחים המבוגר – זאת עם מתן הזמנה ביד, או במשלוח אישי לתיבת הדואר.

עבודה אל מול הגרפיקאי – כל מה שחשוב לדעת:

גם אם תפנו אל מעצב פרטי וגם אם אל גרפיקאי שעובד בבית הדפוס, חשוב להבטיח כמה דברים מרכזיים:

  • זמינות: לאירוע יש תאריך ולכם יש זמנים שאתם רוצים לעמוד בהם. לכן, חשוב שהמעצב יתחייב אליכם לזמינות מלאה לתהליך העבודה – מעיצוב ההזמנה ועד האספקה של ההזמנות המודפסות.
  • יחס אישי: עיצוב ההזמנה שלכם יכול לקחת שעה וגם שבוע – תלוי בכם ובמעצב. תנו עדיפות למעצבים בעלי יחסי אנוש טובים – כאלו שיכילו אתכם, יהיו סבלניים ויצעדו אתכם יד ביד בדרך המרגשת. 
  • תיק עבודות: לכל מעצב ישנו הסגנון הייחודי לו. בקשו בנימוס לראות תיק עבודות, כך שתוכלו להתרשם ולאמוד את מידת ההתאמה ביניכם. מדובר על בדיקה מקדימה של כמה דקות, שיכולה לחסוך לכם המון זמן, תסכול וכן – גם כסף.
  • סבב תיקונים: בתרחיש האידיאלי, תאהבו את ההזמנה הראשונה שתעוצב בעבורכם. בפועל, סביר מאד כי תגיע דרישה מצדיכם לסבב תיקונים. כדאי לברר כמה סבבי תיקונים מגיעים לכם במסגרת הדיל. 

"מתי שולחים את ההזמנות לאורחים?"

שאלה מצוינת! חשוב לעשות סדר ולהשיב על השאלה בצורה חד משמעית. זהו הסדר אליו אתם צריכים להיצמד:

  • מיד עם סגירת תאריך האירוע, שגרו מודעת SAVE THE DATE לכל האורחים, או פרסמו אותה ברשתות החברתיות
  • כחודש וחצי לפני האירוע, החלו בשליחת ההזמנות לאורחים – בווצאפ או בדואר
  • כשבועיים לפני האירוע החלו באישורי ההגעה המוודאים את סטטוס המוזמנים: מגיעים, לא מגיעים ומתלבטים

"רגע, למה לא לעצב את ההזמנה לבד?"

כל עוד תחום העיסוק שלכם הוא עיצוב גרפי, תוכלו בהחלט לעצב את ההזמנה לבד. במידה ולא? שירות של הזמנות לחתונה הוא שירות שלא כדאי לוותר עליו. עליכם להבין כי הזמנת האירוע היא המפגש הראשון של האורחים אתכם. עד לשלב קבלת הפנים בחתונה, ההזמנה היא הייצוג שלכם – היא מספרת את סיפור האהבה שלכם ואת סיפור האירוע. רק עיצוב מקצועי ויסודי יוכל להבטיח תוצר מרשים ואטרקטיבי. אמנם מדובר "רק" על הזמנה, אך היא חלק בלתי נפרד מהאירוע ומהרושם שאתם יוצרים על האורחים.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *