שתף!

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

הדרך שלכם לתקשר בפני היקרים לכם כי הם רצויים בשמחה העסקית או הפרטית שלכם, היא באמצעות הזמנה. לא מעטים אלו שמעניקים להזמנות חשיבות פחותה, וכך גם משקיעים בה פחות מאלמנטים אחרים באירוע. ההזמנה לאירוע שלכם – העסקי או הפרטי, מייצגת אתכם! הזמנה מעוצבת ומכובדת תייצר רושם חיובי, ותתרום רבות למיתוג האירוע ולהתרגשות האורחים. 

הזמנת האירוע אמורה לשמח, לעורר רגשות חיוביים ולהניע את האורחים לפעולה: לשלוח לכם הודעה נרגשת או פשוט לאשר השתתפות באירוע! 

הזמנה לאירוע: מדוע חשוב כל כך להשקיע בה? 

המון פעם היופי נמצא דווקא בדברים הקטנים ביותר. אם ישנו משהו שכמעט בלתי אפשרי לתקן – הוא רושם ראשוני. עליכם להבין כי בעוד אתם מודעים לכל מה שקורה מאחורי הקלעים של האירוע שלכם, המוזמנים לא. דווקא ההזמנה, ככזו שנותנת לאורחים רמז והצצה לקראת הבאות, אמורה להיות מושקעת. כשם שטריילרים לסרטים אמורים למכור ולגרות את הצופה, כך ההזמנה אמורה לעורר התרגשות גדולה בקרב אלו המקבלים אותה. ההזמנה תורמת לתדמית האירוע ומעצבת את דמותכם כמארחים!

עיצוב הזמנה לאירוע: רק עם מעצב מקצועי

אז נכון, ישנן שלל תוכנות המציעות עיצוב הזמנות עצמאי וחינמי, אך אל תשכחו לרגע: ההזמנה אמורה להאיר אתכם כמארחים ולקדם את האירוע שלכם! המעצב מדייק את הפרטים שאתם לא חושבים עליהם, משתמש בגופנים שסביר כי אינם מותקנים במחשב שלכם ומביא לידי ביטוי יצירתיות, רגש וחדשנות. ובנוסף:

  • המעצב יכין בעבורכם מספר סקיצות להזמנות מהן תוכלו לבחור
  • המעצב ידע לתרגם את הבקשות שלכם להזמנה מעוצבת
  • הזמנה מעוצבת מכבדת לא רק את האורחים, אלא גם אתכם

איך הופכים את ההזמנה למיוחדת יותר?

כמעט לכל אירוע יש מיתוג. גם אם הוא איננו מוגדר באופן רשמי, הרי שיש לכם ויז'ן מאד ברור באשר לאירוע שלכם. לכן, כדאי למתג גם את ההזמנה באווירת האירוע. ההזמנה כסוג של טריילר לאירוע – זוכרים? כדאי שיהיה קשר בין האלמנטים העיצוביים של ההזמנה, ובין האופי של האירוע העתידי שלכם. לדוגמא:

  • הזמנה עם מוטיבים של פרחים וירוק באירוע שנחגג בגן אירועים בקיץ
  • חוגגים אירוע קונספט צרפתי? עצבו את ההזמנה בצבעי הדגל הצרפתי

הפרטים המודפסים על ההזמנה – כל מה שחשוב:

לצד הפרטים היבשים והנדרשים, תוכלו להוסיף עוד טאצ'ים קטנים המזוהים אתכם, או כאלו שלטעמכם מוסיפים מימד חיוני. לדוגמא: ציטוט משיר, פסוק מהתנ"ך, מנטרה שאתם מתחברים אליה וכיוצא בזה. חשוב לזכור: הזמנת האירוע שלכם צריכה להיות סופר אינפורמטיבית, ולכן צריכה לכלול:

  • תאריך האירוע – עברי ולועזי
  • שעת האירוע (שעת קבלת פנים)
  • שמות המארחים – אתם
  • צירוף מפה / הסבר לכניסה למפה ב-WAZE

דברים נוספים שכדאי לדעת על הזמנות לאירוע:

  • ניתן לשלוח את ההזמנות לאורחים גם דיגיטלית (ווצאפ, מייל, SMS)
  • מדפיסים את ההזמנות? עשו אקט ירוק עם הדפסה על נייר ממוחזר
  • שלחו את ההזמנות לאורחים כחודש לערך לפני האירוע

More To Explore